Quanto costa un gestionale per stabilimenti balneari?
Nel mercato italiano esistono tre modelli di prezzo: gratuito con funzioni limitate, canone per stagione, oppure commissione su ogni prenotazione. Sullo stesso lido la differenza a fine stagione può valere decine di migliaia di euro. Qui trovi come si calcola il costo, cosa lo fa salire e quali domande fare prima di firmare.
La risposta breve
Il costo di un gestionale per stabilimento balneare dipende quasi sempre da tre fattori: quante postazioni gestisci, quali funzioni ti servono (solo prenotazioni oppure anche pagamenti online, ordinazioni al lettino e statistiche) e con quale modello paghi. Con il canone per stagione sai in anticipo quanto spenderai, qualunque cosa incassi. Con la commissione sul transato paghi poco a inizio stagione e sempre di più man mano che le prenotazioni crescono: è il modello che, ad alta occupazione, costa di più. I gestionali gratuiti esistono, ma il prezzo lo paghi in funzioni mancanti — di solito pagamenti online, prenotazione multilingua e assistenza.
I tre modelli di prezzo del mercato italiano
Primo modello: gratuito. Alcuni gestionali non chiedono nulla per la licenza e coprono l'essenziale — mappa spiaggia e registro prenotazioni — ma lasciano fuori pagamenti online, prenotazione multilingua, assistenza dedicata o esportazione dei dati. Secondo modello: canone, in genere per stagione o per anno e spesso legato al numero di postazioni; il costo è noto in anticipo e non cresce se la stagione va bene. Terzo modello: commissione sul transato, tipico dei marketplace, dove non paghi una licenza ma una percentuale su ogni prenotazione incassata online — più vendi, più paghi, e il tuo cliente prenota sulla vetrina del marketplace insieme al lido accanto. Per dare un ordine di grandezza: nel settore l'unico operatore che pubblica apertamente il listino è un fornitore britannico, con circa 500 £ all'anno di licenza più il 5% sulle prenotazioni. Tutti gli altri, in Italia e all'estero, comunicano il prezzo solo su richiesta.
Che cosa fa salire o scendere il prezzo
Numero di postazioni: è la variabile principale, perché un lido da 60 ombrelloni e uno da 400 non hanno lo stesso carico. Funzioni attive: le sole prenotazioni costano meno di un impianto completo con pagamenti online, caparre, ordinazioni al lettino tramite QR e statistiche di occupazione. Utenti dello staff: quante persone usano il gestionale in cassa, in spiaggia e in ufficio. Durata della stagione: un lido aperto da maggio a settembre non paga come una struttura aperta tutto l'anno. Servizi una tantum: caricamento della mappa spiaggia, importazione dell'anagrafica clienti e formazione dello staff possono essere inclusi oppure fatturati a parte — è una delle voci che più spesso non compare nel preventivo.
Quanto costa davvero una commissione del 5%
La commissione sembra la scelta più prudente perché non chiede nulla in anticipo, ma va misurata sull'incasso reale. Prendiamo un lido da 150 postazioni a 30 € al giorno, con il 60% di occupazione media su una stagione di 150 giorni: sono circa 405.000 € di incasso stagionale. Una commissione del 5% vale 20.250 € se tutte le prenotazioni passano dal canale online, e comunque circa 6.075 € se online arriva solo il 30% delle prenotazioni. Un canone fisso, sullo stesso lido, resta lo stesso numero sia in una stagione mediocre sia in una eccellente. La regola pratica: sotto una certa soglia di prenotazioni online la commissione conviene, sopra quella soglia il canone costa meno — e quella soglia si abbassa ogni anno in cui le prenotazioni online crescono.
I gestionali gratuiti: dove si paga davvero
In Italia esistono gestionali per stabilimenti balneari a costo zero, ed è giusto valutarli: se ti serve solo sostituire il registro cartaceo possono bastare. I limiti si vedono quando la stagione entra nel vivo. Di solito mancano i pagamenti online e le caparre, quindi i no-show restano a tuo carico. Manca la prenotazione multilingua, e il turista tedesco o olandese che non capisce la pagina chiude e prenota altrove. L'assistenza è su base volontaria, con tempi che ad agosto non ti puoi permettere. E quando vuoi cambiare fornitore, l'esportazione dell'anagrafica clienti non sempre è prevista. Il costo di un gestionale gratuito non è nel prezzo: è nelle prenotazioni che non incassi.
Come funziona il prezzo di SunEasy
SunEasy lavora a canone, non a commissione sul transato: paghi la licenza in base alle dimensioni dello stabilimento e alle funzioni attive, e quello che incassi resta tuo. Non ci sono commissioni sulle prenotazioni, quindi il costo non cresce se la stagione va bene. Non ci sono vincoli pluriennali: attivi il gestionale per la stagione e decidi l'anno successivo. I clienti prenotano sul tuo canale e con il tuo brand, quindi l'anagrafica resta dello stabilimento e non viene condivisa con il lido accanto. Il preventivo è personalizzato sul numero di postazioni e ti viene consegnato per iscritto: usa il calcolatore qui sotto per stimare l'incasso stagionale del tuo lido, poi chiedici il piano più adatto — senza impegno.
Le sette domande da fare prima di firmare
Uno: il prezzo è per stagione o per anno solare, e che cosa succede nei mesi di chiusura. Due: è previsto un costo di attivazione per il caricamento della mappa spiaggia e la formazione dello staff. Tre: ci sono commissioni sulle prenotazioni o sui pagamenti online, e sono in aggiunta alle commissioni bancarie. Quattro: quanti utenti staff sono inclusi e quanto costa aggiungerne. Cinque: l'anagrafica clienti è esportabile in qualsiasi momento e in quale formato. Sei: quale assistenza è inclusa ad agosto, con quali orari e tempi di risposta. Sette: il contratto è pluriennale oppure si rinnova stagione per stagione. Chiedi che le risposte siano scritte nel preventivo: è il modo più rapido per confrontare due fornitori che sulla carta sembrano identici.
Stima l'incasso della tua stagione
Il costo di un gestionale ha senso solo confrontato con quello che produce. Inserisci le postazioni e il prezzo medio del tuo lido per una stima indicativa dell'incasso stagionale.
Numero di postazioni (ombrellone con lettini) del tuo stabilimento
Prezzo medio per postazione al giorno in alta stagione
Quanti mesi all'anno
La tua occupazione media attuale
La nostra piattaforma in genere aumenta l'occupazione del 40% grazie a maggiore visibilità e prenotazioni automatizzate
Senza SunEasy
€486,000
per stagione
Con SunEasy +40%
€578,340
per stagione
Ricavi aggiuntivi con SunEasy
+€92,340
Questo è il guadagno netto stimato dopo la commissione del 15% di SunEasy
Dettaglio dei ricavi
Domande frequenti sui costi
Quanto costa un gestionale per stabilimenti balneari?
Dipende dal modello di prezzo e dalle dimensioni del lido. I tre modelli sul mercato sono: gratuito con funzioni limitate, canone per stagione legato al numero di postazioni, oppure commissione sul transato (una percentuale su ogni prenotazione online). A parità di stabilimento il canone è prevedibile e non cresce con l'occupazione, mentre la commissione parte da zero ma aumenta con ogni prenotazione incassata.
Esistono gestionali per stabilimenti balneari gratuiti?
Sì, in Italia ne esistono diversi. Coprono in genere mappa spiaggia e registro prenotazioni, ma raramente includono pagamenti online, caparre, prenotazione multilingua, esportazione dei dati e assistenza garantita in alta stagione. Sono una scelta ragionevole se ti serve soltanto sostituire il registro cartaceo.
Meglio un canone fisso o una commissione sulle prenotazioni?
Il canone conviene quando le prenotazioni online sono già una quota significativa dell'incasso, perché il costo resta fermo mentre i ricavi crescono. La commissione conviene nei primi mesi o se l'online è marginale. Su un lido da 150 postazioni a 30 € con il 60% di occupazione su 150 giorni — circa 405.000 € di incasso — una commissione del 5% vale 20.250 € a stagione se tutte le prenotazioni passano dall'online.
Ci sono costi di attivazione o di setup?
Spesso sì, ed è la voce che compare meno nei preventivi: caricamento della mappa spiaggia, importazione dell'anagrafica clienti e formazione dello staff possono essere inclusi nel canone oppure fatturati a parte. Chiedi sempre che siano indicati esplicitamente nel preventivo scritto.
Il gestionale sostituisce il registratore telematico?
No. Un gestionale registra prenotazioni e incassi e gestisce i pagamenti online, ma non sostituisce gli adempimenti fiscali: per lo scontrino continui a usare il tuo registratore telematico. È un costo separato che resta, qualunque gestionale tu scelga.
Quanto costa SunEasy per il mio stabilimento?
SunEasy lavora a canone, senza commissioni sulle prenotazioni e senza vincoli pluriennali: il prezzo dipende dal numero di postazioni e dalle funzioni attive. Registra il tuo stabilimento per una demo senza impegno e ricevi un preventivo scritto sul tuo lido.
